日語(yǔ)的學(xué)術(shù)寫(xiě)作和商務(wù)寫(xiě)作有什么區(qū)別

很多學(xué)生在寫(xiě)完論文進(jìn)入社會(huì)后，會(huì)出現(xiàn)商務(wù)文書(shū)中帶有“論文氣”的問(wèn)題。這是所有語(yǔ)言共通的。在這里除了日文特有的語(yǔ)法用詞以外，也會(huì)提及整體結(jié)構(gòu)，思維方式的差異。
對(duì)于學(xué)術(shù)寫(xiě)作和商業(yè)寫(xiě)作中，共通的部分有兩種。
一、有條理的邏輯表達(dá)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是會(huì)把一個(gè)問(wèn)題拆成一二三點(diǎn)，其中再進(jìn)行一二三點(diǎn)的分條闡述。比如下面這樣的闡述，在二者中都是不可或缺的，最基本的說(shuō)話方式。
1、關(guān)于如何回答的技巧
1.挑選問(wèn)題
2.答案準(zhǔn)備
3.作答
分為以下幾點(diǎn)說(shuō)明，沒(méi)有日語(yǔ)需求的同學(xué)只看前兩點(diǎn)就夠了。
1）寫(xiě)作目的
2）文章結(jié)構(gòu)
3）表達(dá)方式及語(yǔ)氣(日語(yǔ)特有)
4）用詞及語(yǔ)法(日語(yǔ)特有)
1.寫(xiě)作目的
    學(xué)術(shù)文章的最終追求是對(duì)于世界認(rèn)知的正確，商務(wù)文章的最終追求是說(shuō)服對(duì)方達(dá)到自己的目的，為了讓大家印象深刻，做了兩個(gè)圖。 學(xué)術(shù)文章追求的是正確性——至少是作者認(rèn)為的正確。即全面，不能有沒(méi)考慮到的因素。嚴(yán)謹(jǐn)，根據(jù)原因得出的結(jié)論要是不能被輕易推翻的。準(zhǔn)備，用詞不能模糊，即使是不確定，也要明確寫(xiě)出“不確定”“尚未確認(rèn)”。 商務(wù)文章，無(wú)論是報(bào)告還是郵件，ppt，看中的都是是否能被對(duì)方快速理解并接受。因此，要簡(jiǎn)明，不羅嗦。商務(wù)人士都很忙，有話快說(shuō)，不要繞圈子。易懂，簡(jiǎn)單有時(shí)候意味著難懂。所以要以對(duì)方看了馬上明白為前提。說(shuō)服力，簡(jiǎn)單易懂有邏輯而且正確，也不意味著文章有說(shuō)服力，所以文章的表現(xiàn)技巧很重要。
雖然兩者有相似的部分，但是學(xué)術(shù)文章不一定是有傳達(dá)性(好讀)的，商務(wù)文章也不一定是正確(追求客觀真理)的。他們是兩個(gè)目的完全不一樣的東西。以下所有的點(diǎn)，都因?yàn)檫@個(gè)不同而產(chǎn)生了差異。
二 文章結(jié)構(gòu)
學(xué)術(shù)論文的文章結(jié)構(gòu)通常由問(wèn)題開(kāi)始。然后逐步闡述分析，最后得出一個(gè)結(jié)論。 而商務(wù)寫(xiě)作通常是先寫(xiě)結(jié)論，然后論述為什么會(huì)得出這個(gè)結(jié)論，最后再次總結(jié)。 商務(wù)寫(xiě)作的本質(zhì)是盡量快而好的向他人解釋自己的觀點(diǎn)，因此反復(fù)點(diǎn)明結(jié)論非常重要。而論文重要在邏輯的嚴(yán)密性，所以按照提問(wèn)-回答的正常發(fā)展順序。論文前面需要特別搞一個(gè)梗概來(lái)解釋“我到底說(shuō)了些啥”，也正是說(shuō)明了這種文體其實(shí)不太容易讓讀者從一開(kāi)始就掌握作者的目的。
二、表達(dá)方式及語(yǔ)氣
在日語(yǔ)當(dāng)中，學(xué)術(shù)論文用的統(tǒng)一是である型（后面詳述），有一套既定的語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有特例或者變化。不考慮閱讀對(duì)象，語(yǔ)氣生硬而模式化。而商務(wù)文章根據(jù)場(chǎng)合和閱讀對(duì)象的不同，會(huì)千變?nèi)f化。一般分為以下三種情況。
    1.閱讀對(duì)象為不特定多數(shù)人，而且作者和閱讀對(duì)象不發(fā)生直接對(duì)話：比如商務(wù)報(bào)告，會(huì)議記錄，用簡(jiǎn)單型，ある、だ、する直接用。
2.閱讀對(duì)象為不特定多數(shù)人，但是作者會(huì)面對(duì)閱讀對(duì)象進(jìn)行對(duì)話：比如PPT，會(huì)議資料
適當(dāng)加入です、ます型。
3.閱讀對(duì)象為特定的少數(shù)對(duì)象，而且發(fā)生對(duì)話：比如郵件，通知使用いただく、いた敬語(yǔ)。
這里有兩個(gè)判斷基準(zhǔn)，個(gè)是閱讀對(duì)象是否已經(jīng)確定。在無(wú)法預(yù)測(cè)具體都有誰(shuí)在看的時(shí)候，無(wú)論判斷對(duì)象的身份高低，因此是不需要使用敬語(yǔ)的。另一個(gè)是是否作者和閱讀對(duì)象直接發(fā)生對(duì)話，發(fā)生對(duì)話的情況下，閱讀對(duì)象就已經(jīng)有一定的確定范圍了，因此要至少適當(dāng)加入です　ます型。
當(dāng)對(duì)話對(duì)象已經(jīng)確定，并且是公司外的人的時(shí)候，那就必須使用敬語(yǔ)了。只要也要完全使用 です　ます型。
三、用詞及語(yǔ)法
這一部分最瑣碎，但是也了。簡(jiǎn)單到你去買(mǎi)一本學(xué)術(shù)日語(yǔ)，買(mǎi)一本商務(wù)日語(yǔ)寫(xiě)作，看完就會(huì)了。因?yàn)榫唧w要講的話實(shí)在太瑣碎，所以我就只說(shuō)重要的。
學(xué)術(shù)日語(yǔ)
前面說(shuō)到，學(xué)術(shù)日語(yǔ)有一套固定的語(yǔ)法模式。而且只有這一套。
陳述句　→　である /と考えられる
不確定的結(jié)論　→　だろう
動(dòng)詞 →　する
另外在論文中，能夠換成漢字詞匯的都應(yīng)該盡量用漢字詞而不是日語(yǔ)詞。
比如
作る　→　作成する
だいじ　→　重要
とても　→　非常に
やすい　→　簡(jiǎn)単
以此類(lèi)推
商務(wù)日語(yǔ)
商務(wù)日語(yǔ)也需要正式的表達(dá)，會(huì)用一部分漢字詞，但是因?yàn)橐鬃x性很重要，所以切忌過(guò)多使用漢字詞。這個(gè)度很難掌握，一般來(lái)說(shuō)需要以該領(lǐng)域的習(xí)慣說(shuō)法作為參考。通常來(lái)說(shuō)，在解釋圖表的時(shí)候用増加する、減少する，制作資料說(shuō)成“資料の作成”等這類(lèi)本身在商務(wù)日語(yǔ)中就經(jīng)常使用的詞居多。一般來(lái)說(shuō)漢字詞和非漢字詞的比例在3：7比較易讀一些。
使用的語(yǔ)法第三點(diǎn)里面已經(jīng)說(shuō)了。根據(jù)不同場(chǎng)合分別使用普通型（和論文基本類(lèi)似），ですます型和敬語(yǔ)。