【采購(gòu)科普】新手采購(gòu)員剛進(jìn)公司必先了解的三個(gè)流程

編者按：當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一名專業(yè)資深的采購(gòu)，博維培訓(xùn)下邊總結(jié)的幾點(diǎn)希望對(duì)大家有所幫助。

需于此提醒大家的是合格的采購(gòu)員工僅能說(shuō)明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢？在外資企業(yè)當(dāng)您成為一個(gè)合格采購(gòu)，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn)。所以，在進(jìn)階之前，首先明白，如何讓自己的采購(gòu)工作更專業(yè)化？

一、首要建議的是熟悉公司產(chǎn)品。如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購(gòu)的機(jī)會(huì)。

首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下:

1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)?ldquo;角色”，從而對(duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購(gòu)的內(nèi)容，今后會(huì)細(xì)說(shuō)）

2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等（根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)不同具體不一樣）這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)

二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等做為采購(gòu)這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解：

1、了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情。

由于先前您已經(jīng)對(duì)公司需要采購(gòu)的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過(guò)阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對(duì)采購(gòu)品的生產(chǎn)過(guò)程不了解，所以主觀上你無(wú)法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過(guò)其他方面大體了解下市場(chǎng)（這里我沒(méi)有提及同事咨詢，這是個(gè)突破，畢竟人家比你早接觸市場(chǎng)肯定比你會(huì)多了解些，是個(gè)捷徑但要注意的事是，捷徑運(yùn)用不好反而會(huì)阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力，為什么這就不說(shuō)了自己體會(huì)）

2、時(shí)刻掌握影響采購(gòu)品的價(jià)格波動(dòng)情況。

有些采購(gòu)品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價(jià)格波動(dòng)較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購(gòu)成本，而另一些采購(gòu)品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購(gòu)成本上下浮動(dòng)，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等對(duì)上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場(chǎng)行情，為將來(lái)的“價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值”提供必不可少的原始資料

3、了解目前采購(gòu)品供應(yīng)商情況。

這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來(lái)、供應(yīng)商考核外，也需要從側(cè)面了解（譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等），一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核，對(duì)其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對(duì)應(yīng)較為簡(jiǎn)單，可自行掌握。

三、再次就是具體采購(gòu)實(shí)務(wù)工作了

（一）采購(gòu)流程的了解

（二）審批程序了解

（三）詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解

（四）進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)的了解

（五）質(zhì)量投訴問(wèn)題的處理

對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對(duì)一個(gè)具備采購(gòu)基本素質(zhì)和能力的人來(lái)說(shuō)根本不會(huì)有問(wèn)題。于此重點(diǎn)是與供應(yīng)商的關(guān)系。與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說(shuō)更上層關(guān)系，對(duì)你將來(lái)采購(gòu)工作中相關(guān)采購(gòu)價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的。一個(gè)合格的采購(gòu)僅僅是一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或者說(shuō)是操作者，而對(duì)于專業(yè)的采購(gòu)而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系（這里所指的關(guān)系僅僅為維護(hù)關(guān)系）這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰ΓS護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在一個(gè)專業(yè)采購(gòu)眼里還會(huì)著重分析。

從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)具備（一）（二）條件的朋友也不會(huì)僅僅局限做到一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到“好的采購(gòu)，一個(gè)專業(yè)的采購(gòu)人員”讓企業(yè)離不開(kāi)你，應(yīng)該是每個(gè)采購(gòu)職業(yè)人的愿望。

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